הזנה ידנית של רשימת כתובות דואר אלקטרוני ארוכה היא נחלת העבר.
מערכת 'שלח מסר' מאפשרת להעלות כמות גדולה של כתובות דואר במספר שניות.
ניתן להשתמש ברשימת הכתובות האישית מתיבת הדואר האלקטרוני ליצירת רשימת דיוור. לשם כך יש לייצא למחשב קובץ Excel עם הכתובות ולאחר מכן להעלות את הקובץ למערכת.
שים לב! קובץ ה Excel שיתקבל יכלול שדות רבים ולא מסודרים. מומלץ מאוד לסדר ולמחוק את כל העמודות מלבד הרלוונטיות לכם ביותר. תוכלו לעשות זאת על ידי סימון העמודות (אותיות) לחיצה ימנית על העכבר ובחירה באפשרות "Delete"
(לחיצה על הכפתור Delete במקלדת תמחק רק את תוכן העמודות ולא את העמודות עצמן).
סידור הקובץ יקל מאוד בתהליך העברת הכתובות למערכת.
חשוב! וודאו לפני התחלת הייצוא כי הינכם משתמשים בגרסת Excel 2003 או בגרסה מאוחרת יותר.
קיימים סוגים רבים של תיבות ושרותי דואר אלקטרוני.
לנוחיותכם אוסף מדריכים לייצוא כתובות דואר כקובץ Excel מתיבות הדואר הנפוצות ביותר:
Gmail
1. כנסו לתיבת הדואר שלכם ובחרו ב"אנשי קשר".
2. בסרגל הכלים לחצו על "עוד" ועל "ייצא...".
3. בחלון שנפתח בחרו אילו אנשי קשר ברצונכם לייצא ובתבנית הייצוא.
בתבנית הייצוא יש לבחור באפשרות השניה - תבנית CSV של Outlook.
4. לחצו על "יצא" בתחתית החלון ושימרו את הקובץ על המחשב.
דואר וואלה!
מ 'דואר וואלה!' אין אפשרות לייצא קובץ המכיל את כתובות הדואר. יהיה עליכם להזין את הכתובות בצורה ידנית.