ישנן דרכים רבות להוספת מנויים למערכת ולקבוצות דיוור:
הוספת מנוי בודד
יבוא מקובץ אקסל
בעזרת טופס רישום
הוספת מנויים לפי מאפיין חיפוש
הוספת מנויים סלקטיבית
1. כנסו ללשונית
"מנויים"
2. יש לבחור
"הוספה ידנית" תחת הכותרת
"מנויים" בתפריט מימין.
אם מדובר במנוי קיים במערכת, תוכלו לסנן אותו מתוך כלל המנויים, וללחוץ על כפתור
"ערוך" .
3.
מלאו את פרטי המנוי.
4. על מנת להוסיף מנוי לקבוצת דיוור, בחרו באפשרות
"הוסף מנוי לרשימת דיוור".
5. בחרו את הקבוצה אליה תרצו להוסיף את המנוי, ולחצו על "הוסף" בתחתית הכרטיס
הוספת מנויים באמצעות קובץ אקסל
1. ראשית, עליכם לייצא לאקסל את הכתובות מתיבת הדואר שלכם (הסבר בדף ההדרכה- ייצוא כתובות מתיבת הדואר) או ליצור קובץ אקסל עם כתובות הדואר האלקטרוני ופרטי המנויים לפי השדות הרלוונטיים. יש לוודא כי השורה הראשונה הינה שורת כותרות (דוגמאת סלולרי, שם פרטי וכיוב).
2. ייבאו את קובץ האקסל (ראו הדרכה- ייבוא מנויים מקובץ Excel). בתהליך ייבוא הקובץ, לאחר התאמת השדות, תוכלו לבחור לאן יוכנסו המנויים - ל"כלל המנויים במערכת", ל"קבוצת דיוור חדשה"(1) או ל"קבוצת דיוור קיימת" (2).
הוספת מנויים בעזרת טופס רישום
1. צרו קבוצת דיוור. (ראו הדרכה - יצירת קבוצת דיוור)
2. הצביעו על לשונית "מנויים", תחת הכותרת "הוספת מנויים" בלשונית, בחרו ב"טפסים קיימים".
3. צרו טופס רישום (ראה הדרכה - יצירת טופס רישום) והגדירו את קבוצות הדיוור אליהן ישתייכו המנויים שיירשמו דרך טופס הרישום (ניתן לבחור יותר מקבוצה אחת).
לחיצה על "הצג אפשרויות מתקדמות" תאפשר לך לבחור את קבוצת הדיוור ממנה יוסרו המנויים הנרשמים דרך הטופס.
הוספת מנויים לפי מאפיין חיפוש
לעיתים תרצו לאחד לקבוצה אחת את כל המנויים העונים לקריטריון מסויים (למשל לפי תאריך הצטרפות).
1. ראשית יש ליצור קבוצת דיוור או קבוצת פילוח.
2. כנסו ל"חיפוש מתקדם" בלשונית "מנויים". הגדירו את מאפיין החיפוש הרלוונטי ולחצו על "חפש". לחילופין, ניתן לבחור מנויים ידנית מתוך רשימת כלל מנויים ("הצגת כל המנויים").
3. סמנו את המנויים שתרצו להוסיף ולחצו על "הוסף משתמשים שנבחרו לרשימת דיוור" להוספת המנויים לקבוצת דיוור או "עדכן פרמטרים לקבוצת פילוח" להוספת מנויים לקבוצת פילוח.
4. בחרו את שם הקבוצה המתאימה ולחצו על כפתור "הוסף משתמשים שנבחרו לקבוצת דיוור".
הוספת מנויים סלקטיבית
1. בלשונית "מנויים" בחרו ב"קבוצות דיוור".
2. תחת לשונית "מנויים בקבוצה" בחרו ב"צפה/עדכן".
3. בפינת הטבלה לחצו על כפתור "הוסף מנויים לקבוצת דיוור". כעת נפתח חלון בחירת מנויים.
4. סננו וסמנו את המנויים שתרצו להוסיף לקבוצה.
5. לחצו על "הוסף מנויים לקבוצה".